CA du 12 décembre 2017
Compte-rendu de la réunion du CA du 12 décembre 2017
Présents : Blanc Y, Bonnet G, Brancaléone M, Brisse C, Fertey H, Filhol MC, Gontier V, Jasseron JC, Le Lan G, May R, Martin P, Mollier M, Tschofen JJ
Excusés : Brun A, Morizur A
Le compte rendu du précédent conseil d'administration du 17 octobre 2017 est adopté sans correction.
Assemblée Générale
Un compte rendu oral est fait de notre dernière assemblée générale qui s'est dans l'ensemble bien passée. Nous étions 80 présents et 13 représentés par pouvoirs, c'est à dire suffisamment pour délibérer valablement.
Nous tenons encore à remercier pour leur présentation et leur présence active le directeur Monsieur Estrade, le responsable de l'administration Monsieur Durand ainsi que le responsable du service du personnel Monsieur Mulot. Il est important et valorisant pour nous que la direction soit présente.
Un point à éventuellement optimiser serait de rajouter dans la liste des entrées sur le site de l'institut le nom des conjoints ou accompagnants. Mais cela suppose qu'on les connaisse ou que les adhérents nous les communiquent. L'accès s'est néanmoins dans l'ensemble bien passé, malgré le contexte sécuritaire.
Nouveau bureau
Un quinzième membre nous a rejoints au CA : Paul Martin, à qui nous souhaitons la bienvenue. Le conseil est donc complet avec 15 membres.
Le bureau a été reconduit à l'identique (voir aussi menu supérieur : l'association, première page du menu bleu de droite). Ont été élus ou reconduits à l'unanimité des présents (aucune abstention ni vote contre) :
- Président : Mollier Michel
- Vice président : Morizur Auguste
- Secrétaire : Brisse Christian
- Secrétaire adjoint : Blanc Yvon
- Trésorier : Bonnet Guy
- Trésorier adjoint : Jasseron Jean Claude
Responsabilités particulières :
Site web : May Roland avec Brisse Christian et Jasseron Jean Claude
Mutuelle : Bonnet Guy et Tschofen Jean Jacques
Grand voyage : Mollier Michel et Morizur Auguste
Petits voyages : Le Lan Georges et Jean Claude Jasseron
Courrier postal pour les "non mails" : Le Lan Georges
Bulletin annuel : Brisse Christian, May Roland, Jasseron Jean Claude et Morizur Auguste pour la liaison avec l'imprimeur.
Autres membres du conseil d'administration sans responsabilités particulières :
Brancaléone Marcello, Brun Ariel, Fertey Henri, Filhol Marie Claude, Gontier Véra, Martin Paul.
Budget
A ce jour notre trésorier, Guy Bonnet, signale que nous disposons de 668 € sur le livret bleu et 2378 € sur le compte courant après règlement du repas et encaissement de la part des agents au repas et des adhésions déjà arrivées. Quatre adhésions nous sont également parvenues entre temps.
Une demande sera faite au CE pour qu'il examine la possibilité de revaloriser la dotation de notre association qui n'a pas évolué depuis de nombreuses années contrairement au coût de la vie en constante augmentation et au nombre de nos adhérents participant aux activités. Nous sommes 187 à ce jour.
Merci à tous ceux qui ont déjà ré-adhéré, et pour ceux qui ne l'auraient pas encore fait, pensez à renouveler votre cotisation fixée à 18 €. Merci d'avance.
Voyages et sorties 2018
Grand voyage 2018 : Les Pyrénées
Le projet (non encore complètement finalisé) est disponible sous ce lien.
Vous y trouverez tout ce qui importe : programme, dates, prix... Certaines options : car/train, Port Barcarès et/ou Collioure restent encore ouvertes.
Nous visons 40 inscrits pour avoir la traditionnelle gratuité qui nous sert à régler guides et pourboires. La participation de l'ARILL serait d'environ 10% soit 100 € sur un coût de l'ordre de grandeur de 1000 € suivant le nombre de participants.
Un lien sur le bulletin d'inscription est ici. Une réponse avant le 27 janvier serait souhaitable avec un chèque de réservation de 30% soit 300 € par personne. Il ne serait bien sûr encaissé que si le voyage avait effectivement lieu.
Autres sorties de l'année 2018
Ce point est remis à l'ordre du jour du prochain CA car pas encore assez avancé.
Bulletin annuel
Nous opèrerons comme l'an dernier à la fois pour l'envoi par la poste et sur le site. Les intéressés se réuniront prochainement.
Mutuelle
Un point est fait par nos représentants de la mutuelle, Guy Bonnet et Jean Jacques Tschofen. Vous en trouverez très bientôt le détail précis sous le lien suivant de l'onglet mutuelle / compte rendu de nos représentants au comité de pilotage / la situation mi décembre 2017.
En résumé, il y est fait état de :
- L'amélioration des remboursements et prestations compte tenu de l'excédent de l'exercice. Sont concernés les prothèses dentaires, les implants et l'ostéopathie.
- La demande de clarification auprès de la sécurité sociale des bases de remboursements (BR).
Le vendredi 8 décembre 2017 a eu lieu une autre réunion du comité de pilotage. Monsieur Mulot y a demandé la rétroactivité au premier juin 2017 des améliorations des remboursements mentionnés ci dessus. La décision est, à ce jour, en attente. Nous vous tiendrons bien sûr informés dès connaissance de la réponse.
L'intégration de la téléconsultation dans le contrat sans aucun surcoût y a été validée.
2018 sera l'année du renouvellement du contrat de la mutuelle. Deux options sont possibles
- Prospecter par l'ILL même après avoir établi le cahier des charges, gérer les appels d'offres et les réponses puis sélectionner parmi les postulants. C'est un très gros investissement en temps.
- Se faire assister par un courtier dont c'est le travail. Ce dernier, ensuite, nous faciliterait la gestion, en particulier pour celles et ceux de nos adhérents qui perçoivent une participation de l'institut et n'auraient donc plus à en faire l'avance.
La société Verlingue est pressentie. Elle travaille depuis 2017 pour l'ESRF. La décision sera probablement prise en Janvier.
Divers
Vie de l'ILL
Les deux autorisations pour terminer les travaux du réacteur sont arrivées. Elles conditionnaient l'obtention de celle du redémarrage l'an prochain. Reste à savoir si le délai sera suffisamment court pour ne pas avoir à ré-activer la source de démarrage.
Prochaine réunion : Mercredi 7 février 2018 à 09h30
Le verre de l'amitié a clos la réunion.